6月9日至11日,黑龙江省九三电业公司用实地参观、业务培训、工作座谈三招做好档案宣传管理工作。
第一步,现场参观感受红色记忆。6月9日,该公司组织各单位主要负责人员30人到档案室进行现场参观。眼前是一排排的历史资料,随着参观队伍的前进,资料的年代也愈发久远,参观人员看着一本本厚厚的电力工程书籍、资料、图纸,感受着老一辈电力人在机械不发达、技术人员短缺的情况下艰苦奋斗、无私奉献的精神,从中汲取红色力量,也体会到档案管理工作的重要性。当天下午,该公司以党建部门“红色教育”活动为契机,在荣军场史馆发放《兰台小红工作记》及“档案管理小贴士”宣传单112份,在公司职工学习北大荒历史的同时体会历史档案的珍贵,了解档案管理基础知识。
第二步,档案培训强化业务基础。6月11日早上8点整,该公司组织党建部、人资部、财务部、安监部、发展部、物资公司等主要档案资料提供部门及各供电所共20个单位的专兼职档案管理人员进行“6.9”国际档案日培训工作。培训结合庆祝建党100周年系列活动、高考保电、安全月活动、干部档案管理等近期公司实际开展的各项工作讲述了档案管理工作的必要性和实用性,提高参培人员档案管理意识。并根据不同专业,以案例、实际业务需求为抓手,结合制度规范分别讲解重大活动类、公文类、干部档案类、凭证类、技术类档案的归档内容、移交流程、职责分工、信息查阅、保管期限等要求,强化参培人员档案管理能力。
第三步,深入交流、答疑解惑。培训过后,培训人员及参培人员于上午10点开始进行座谈会,大家畅所欲言,将档案管理培训中、工作上的困惑和心得进行交流、解答。座谈会上,参培人员针对合同移交中的分类问题、各类档案的查阅与复印、电子档案的保管和移交等工作中遇到的问题进行提问,办公室工作人员以2020年物资公司合同移交、2021年纪录片制作过程中的档案查阅和党建部大容量影像资料保管为案例,结合《国家电网有限公司档案管理办法》相关规定对大家提出的疑问进行详细解答,有力促进档案管理业务开展。
黑龙江省九三电业公司结合红色教育、业务培训和座谈交流,多措并举强化档案管理工作,用实际行动喜迎建党100周年。(佟慧宇 刘海霞)