“第一次用这个系统办理员工录用，从登录到办结总共10来分钟，相比于原来需要多个部门跑办真是太方便了。”衡水市桃城区滏阳幼儿园王园长感慨道。近日，她登陆河北省政务服务网“一件事一次办”专区一次性为单位新招聘幼教老师顺利办理了登记。她说，以前员工录用手续比较复杂，需要重复提交材料并来回在几个部门跑办才能把事情办结，需要将近一个月，费时又费神。现在不出办公室就能把事情一次性解决，大大减轻了工作负担。
为全面优化营商环境，推动数字赋能政务服务，衡水市行政审批局会同人社、医保、公积金等部门，围绕员工录用就业登记、社保职工参保、社保卡申领、档案的接受和转递、医保职工参保登记、个人住房公积金账户设立等办理事项联合推出“员工录用一件事一次办”主题集成服务。
1.坚持需求导向，明确高频业务。在员工录用“一件事一次办”套餐未上线之前，员工录用涉及4个部门6个以上窗口单位，办理手续比较繁杂，不同部门需要重复提交材料，企业在办理员工入职过程中耗费大量时间，员工权益在此过程中难以保障，2023年以来，围绕改革求变、利企便民的工作目标，将涉及企业招用员工的就业登记、参保登记、社保卡申领、档案接收转递、个人公积金账户设立、工资缴费基数申报等6个事项纳入员工录用“一件事一次办”套餐，通过流程整合再造，打破跨部门办事界限。
2.数据高效跑路，提升服务质效。依托河北省政务服务网“一件事一次办”专区，员工录用实现了“一次提交、部门共享、及时反馈”的高效经办模式。企业只需提交一次材料，系统将企业提交信息同步推送至相关部门，多个事项即可同步受理审核。同时借助人脸识别、电子证照等信息化技术，采取系统比对、自动填充的方式将营业执照、身份证、户口本等证明材料信息由系统自动导入，无需企业另行扫描提交。
3.信息智能识别，保障精准录入。为帮助企业更加便利进行员工录用“一件事一次办”办理，专区网页明确办理指南，将办理条件、办理情形、办理流程、事项一览和材料一览进行明确公布，降低企业办事的学习门槛。同时开启实时校验功能，通过提交审核标注提示的方式，解决了网办过程中重复报错、反复修改的困扰，方便办事人员及时补充、更正信息，快速、便捷完成信息填报。
市行政审批局负责人表示：“下一步，我局继续按照市委、市政府统一要求，积极对接市级相关部门，结合工作实际，拓展员工录用“一件事一次办”范围，争取更多关联的服务事项能够集成办理，为企业和群众提供便利，为全面深化‘放管服’改革、持续优化营商环境贡献力量。”
