中国工商银行宜春分行认真贯彻执行总行《中国工商银行行政印章管理办法》和省行有关要求,落实岗位责任制,健全管理机制,规范用印流程,严禁违规用印,有效防范和杜绝涉印风险及案件发生。
建立健全规章制度
以全行印章综合改革工作为契机,全面健全印章管理机制,厘清相关用印操作流程,加强实物印章管理,加大印章风险评估、排查力度,切实做到印章综合改革与风险治理同步进行,有效防控涉印风险。
实行印章专人管理
坚持在固定场所使用和保管印章,印章集中保管场所安装红外报警和视频监控。将印章专管纳入重要岗位管理,挑选配备政治素质高,责任心强,风险防控意识强,计算机操作熟练的员工担任行政印章管理员,对行政印章和内设各部门行政印章由印章专管员负责保管和使用,并实行“双人双锁管理”,在使用过程中,坚持双人开销,用毕章收,入柜上锁。
开展印章风险排查工作
该行采取专业条线100%全覆盖自查与内控合规部门重点检查、交叉性突击检查相结合的方式,开展印章风险排查工作。以条线管理部门自查清理和内控合规部门督导检查清理相结合的“双线”清理方式开展印章清理工作,明确印章归口管理部门、配备使用部门和管理责任,严格控制实物印章数量和配备范围。
增强印章规章制度执行力
根据监管文件要求开展自查工作,要确保机构、人员、业务和产品全覆盖,自查业务范围为2017年末有余额的各类业务,各行各部门自查业务比例为100%,分行将“上查下”,对宜丰支行和上高支行进行现场检查,增强印章规规章制度执行力。