“第一次用这个系统办理员工录用,一步一步按提示操作就行,不明白的地方,工作人员还通过电话进行指导,真是太方便了!”近日,衡水市桃城区滏阳幼儿园园长王芳在办公室仅用了十几分钟,就一次性为单位新招聘的3名幼教老师顺利办理了员工录用登记。她说,跟以往相比,办理员工入职事项时,不光办事流程精简了,办理时限也压缩了,更让人感到贴心的是,再也不需要人社、医保、公积金中心“多头跑”了。
这暖心的感受背后,是衡水市深化“放管服”改革、持续优化营商环境、积极推行员工录用“一件事一次办”套餐带来的变化。
今年以来,围绕改革求变、利企便民的工作目标,推动数字赋能政务服务,衡水市行政审批局会同市人社、医保、公积金等部门,聚焦群众办事堵点、难点,将涉及经营主体员工录用的就业登记、参保登记、社保卡申领、档案接收转递、个人公积金账户设立、工资缴费基数申报等6个事项经过梳理优化流程、精减合并材料,纳入员工录用“一件事一次办”套餐,通过流程整合再造,打破了跨部门办事界限。
依托河北省政务服务网“一件事一次办”专区,员工录用实现了“一次提交、部门共享、及时反馈”的高效经办模式。经营主体只需提交一套材料,系统将经营主体提交信息同步推送至相关部门,多个事项即可同步受理审核。同时,借助人脸识别、电子证照等信息化技术,采取系统比对、自动填充的方式将身份证、户口本等证明材料信息由系统自动导入,无需经营主体另行扫描提交。
为帮助企业更加便利进行员工录用“一件事一次办”办理,专区网页明确办理指南,公布办理条件、办理情形、办理流程、事项一览和材料一览,指导经营主体办事更加便捷。同时通过提交审核标注提示的方式,解决网办过程中重复报错、反复修改的困扰,方便办事人员及时补充、更正信息,快速、便捷完成信息填报。
目前,员工录用“一件事一次办”已在全市上线运行。下一步,衡水市将持续深化“放管服”改革、优化营商环境,结合经济发展实际,不断拓展“一件事一次办”范围,争取更多关联的服务事项能够集成办理,为经营主体和人民群众提供更大便利。